Firmy transportowe i spedycyjne każdego dnia wytwarzają ogromne ilości danych: zlecenia, trasy, tankowania, faktury i czas pracy kierowców. Problem w tym, że informacje te zwykle są rozproszone w arkuszach i mailach, a kluczowe decyzje, o stawkach, trasach czy współpracy z kontrahentami, zapadają „na czuja”. Moduł analiz w Uniter.Pro porządkuje te dane w jednym miejscu i zamienia codzienną pracę w wiedzę, na której można polegać.
Dlaczego analizy w systemie TMS są kluczowe?
Od rozproszonych danych do jednego pulpitu
Każdy system TMS gromadzi dane, ale ich wartość ujawnia się dopiero wtedy, gdy są zebrane i przedstawione w czytelnej formie. Uniter.Pro grupuje analizy w sześć obszarów, dzięki czemu zarząd, spedytor, dział floty i księgowość patrzą na te same, aktualne liczby, bez ręcznego zestawiania raportów i bez ryzyka, że każdy dział pracuje na innej wersji prawdy.
Sześć obszarów analiz w Uniter.Pro
Moduł analityczny obejmuje wszystkie kluczowe obszary działalności firmy transportowej i spedycyjnej:
-
Zarządzanie: widok strategiczny dla zarządu
To poziom decyzji właścicielskich, na którym liczy się trend, a nie pojedynczy dokument. Zarząd otrzymuje syntetyczny obraz kondycji firmy:
- Trendy miesięczne: zmiany przychodów, kosztów i marży w czasie,
- Budżet (Plan vs Wykonanie): porównanie założeń z rzeczywistością,
- Rentowność pojazdów: który zestaw realnie zarabia, a który generuje straty.
-
Finanse: kontrola nad przychodami i kosztami
Moduł finansowy zamienia dokumenty w obraz płynności firmy:
- Faktury (wszystkie): pełen rejestr w jednym widoku,
- Faktury przychodowe i kosztowe: precyzyjne liczenie marży,
- Przewidywane przychody: prognoza wpływów wspierająca zarządzanie płynnością.
-
Zlecenia: analiza serca operacji
Tu bije puls firmy spedycyjnej. Analizy zleceń pokazują, skąd bierze się zysk i gdzie ucieka:
- Zlecenia i Punkty zleceń: wolumen, statusy i geografia tras,
- Trasy: kierunki opłacalne i te generujące puste przebiegi,
- Klienci, Spedytor, Przewoźnicy: rentowność w rozbiciu na kontrahentów i zespół,
- Terminowość dostaw: twardy wskaźnik jakości obsługi,
- Najlepsze destynacje: kierunki o najwyższej marży.
-
Flota: koszty i efektywność pojazdów
Pojazdy to największy majątek i największy koszt, analizy floty pokazują, czy pracuje on efektywnie:
- Koszty floty: pełny obraz wydatków na pojazd,
- Wykorzystanie pojazdów: ile pojazd realnie pracuje, a ile stoi,
- Tankowania i Spalanie: kontrola zużycia paliwa i wychwytywanie anomalii,
- Serwisy i Terminy pojazdów: historia napraw oraz pilnowanie przeglądów i badań.
-
Magazyn: kontrola stanów i operacji
Dla firm łączących transport z obsługą magazynową ten obszar domyka obraz logistyki:
- Dokumenty magazynowe: ewidencja przyjęć i wydań,
- Operacje magazynowe: przebieg ruchów towaru,
- Stany magazynowe: aktualny obraz dostępności towaru.
-
Kierowcy: wydajność i zgodność z przepisami
Kierowcy decydują o jakości usługi i o kosztach, a jednocześnie podlegają rygorystycznym przepisom:
- Kierowcy i Rentowność kierowców: wyniki pracy w przełożeniu na finanse,
- Czas pracy kierowcy: kontrola zgodności z normami i podstawa rozliczeń,
- Wynagrodzenia kierowców: przejrzyste rozliczanie składników płacy,
- Terminy kierowców: pilnowanie ważności prawa jazdy, badań i szkoleń.
Od danych do decyzji
Zebranie tych obszarów w jednym systemie przekłada się na konkretne efekty operacyjne i finansowe:
- decyzje o stawkach, trasach i kontrahentach oparte na liczbach, a nie na wrażeniu,
- wczesne wykrywanie nierentownych tras, klientów i pojazdów,
- niższe koszty paliwa i floty dzięki kontroli tankowań i wykorzystania pojazdów,
- lepsza płynność dzięki prognozie przychodów i kontroli faktur,
- mniejsze ryzyko kar i przestojów dzięki pilnowaniu terminów pojazdów i kierowców.
Podsumowanie
Dane, które Twoja firma już dziś gromadzi, są warte tyle, ile decyzji potrafisz na ich podstawie podjąć. Moduł analiz Uniter.Pro porządkuje je w sześć przejrzystych obszarów i zamienia codzienną pracę: zlecenia, tankowania, faktury, czas pracy, w wiedzę, na której możesz polegać.
Chcesz zobaczyć analizy Uniter.Pro na własnych danych? Umów rozmowę z naszym konsultantem i sprawdź, ile decyzji ułatwi Ci jeden spójny pulpit.