Jednym z sektorów gospodarki, w którym szczególnie ważne jest sprawne zarządzanie informacją jest logistyka. Jest to branża, w której dynamika zmian jest znacząca, zakres danych nie rzadko rozległy, a konsekwencje nieumiejętnego wykorzystania informacji – często bardzo poważne.  Narzędziem, które każda firma zajmująca się logistyką powinna wdrożyć jest system TMS (ang. Transport Management System), czyli system zarządzania transportem.

 

Zalety systemu TMS (systemu zarządzania transportem)

System TMS to oprogramowanie mające za zadanie umożliwić pomyślne funkcjonowanie procesów logistycznych oraz tych procesów, które współistnieją z działaniami logistycznymi w firmie. Mówiąc prościej, system TMS to miejsce, w którym wszystkie dane, pośrednio i bezpośrednio dotyczące logistyki w firmie, są w jednym miejscu. Pozwala to sprawnie nimi zarządzać. Niezbędność posiadania takiego narzędzia jest niepodważalna. Warto jednak dokładniej się przyjrzeć, jakie konkretnie korzyści mogą płynąć poprzez wdrożenie systemu zarządzania transportem (systemu TMS) w firmie.

 

1. Uniwersalność

System TMS to narzędzie, które jest niezbędne zarówno w małych, jak i dużych firmach. Mowa tutaj o wielkości pojmowanej poprzez obrót finansowy przedsiębiorstwa, wielkość taboru, czy ilość zatrudnionych pracowników. Również, jeśli chodzi o zasięg działania przedsiębiorstwa, system TMS jest oprogramowaniem, które powinny wdrożyć zarówno firmy działające w regionie, jak i np. firmy zajmujące się logistyką międzynarodową. Jednym słowem, w tym przypadku rozmiar nie ma znaczenia 


2. Wszystko w jednym miejscu!

Sprawny system TMS to swego rodzaju skarbiec danych przedsiębiorstwa. Skorzystają z niego:
    • spedytorzy planujący zlecenia transportu, 
    • dział floty otrzymujący alerty, kiedy w danym aucie należy dokonać wymiany oleju, czy zrobić przegląd, 
    • dział jakości weryfikujący poprawność zleceń i przebiegu transportu, 
    • dział finansowy kontrolujący terminowość płatności, 
    • zarząd, który ma wgląd we wszystkie procesy w firmie transportowej.

Wszystko w jednym miejscu bez potrzeby wdrażania kilku oddzielnych systemów lub stosowania dodatkowych rozwiązań.

 

3. Dostępność

Jak na nowoczesne oprogramowanie informatyczne przystało, system TMS umożliwia pracę użytkownikom z każdego miejsca i o każdym czasie. Dzięki temu wspiera modny w ostatnich latach trend tzw. pracy zdalnej. Nie trzeba być w biurze firmy, żeby korzystać z systemu TMS, wystarczy jedynie łącze internetowe i dostęp do systemu nadany przez administratora.
4. Wsparcie przy organizacji transportu
System TMS to rozwiązanie, które początkowo powstało głównie z myślą o wsparciu procesów logistycznych. Dzięki funkcjonalności systemu zarządzania transportem, osoby zajmujące się planowaniem przewozu towarów w firmie będą w stanie wybrać najodpowiedniejsze auto, tzn. takie, które:

    • będzie najbliżej miejsca załadunku,  
    • terminowo dostarczy towar, 
    • posiada niezbędne wyposażenie. 

 

5. Komunikacja

Sprawne zarządzanie informacją wymaga oczywiście dobrej komunikacji. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której jedno auto zostanie zarezerwowane przez dwóch planistów na dwie różne trasy. Dzięki systemowi TMS i rzeczywistemu dostępowi oraz edycji danych, taki błąd nie będzie mieć miejsca. Drugi planista, sprawdzając dostępność floty, otrzyma informację, że pojazd został już wcześniej zarezerwowany. To znaczne ułatwienie procesu komunikacji w firmie, pozwalające jednocześnie na oszczędność czasu.

Nowoczesne rozwiązania, technologie nowoczesne w branży transportowo-logistycznej – system TMS Uniter.Pro.

6. Finanse pod kontrolą

Jak już wspomnieliśmy, z systemu TMS korzystają również działy finansowe firmy. Skuteczny system TMS przypomni o zbliżających się terminach płatności – tych, które przedsiębiorstwo powinno poczynić względem swoich kontrahentów, jak i tych, które firma wkrótce otrzyma od klientów. Dzięki temu planowanie wydatków i całościowe zarządzanie finansami w firmie jest łatwiejsze.

 

7. Planowanie przyszłości

System TMS pomoże również zaplanować przyszłe procesy i działania firmy. Oprogramowanie daje dostęp do:

    • informacji o rodzajach transportu (np. critical transport), 
    • zasobów floty (np. chłodnie),
    • geograficznego zakresu działania (transport krajowy i międzynarodowy). 

Na tej podstawie można wywnioskować co przynosi największy zysk dla firmy. Dzięki temu jesteśmy w stanie odczytać obecne trendy, a w przyszłości dopasować procesy w firmie i strategie do realiów rynkowych.


8. Zarządzanie zasobami ludzkimi w systemie TMS

System TMS wspiera również działy HR. Rozliczanie diet kierowców i urlopów to funkcjonalności, które są szczególnie cenne i ułatwiają pracę administracji kadrowej.


9. Kontrola kosztów

W logistyce, jak w każdej branży, którą charakteryzuje duży obrót finansowy, bardzo ważna jest kontrola i możliwie największa redukcja kosztów. System TMS umożliwia dostęp do informacji dotyczących spalania lub awaryjności pojazdów. Dzięki temu wydatki przedsiębiorstwa można łatwiej kontrolować, a co za tym idzie mieć wpływ na ich optymalizacje.


10. Komfort pracy.

Jednym z wyzwań, z jakimi w dzisiejszych czasach musi się mierzyć biznes jest niedobór wykwalifikowanych pracowników. Gdy już zespół zostanie skompletowany, należy zapewnić mu jak najlepsze warunki pracy. Pomoże to osiągnąć wszystkie wspomniane powyżej korzyści. W dłuższej perspektywie pozwoli uniknąć frustracji pracowników, z powodu braku lub nieefektywności narzędzi niezbędnych do pracy. System TMS z pewnością zwiększy komfort pracy i optymalizację procesów we wszystkich działach w firmie transportowej.


Jaki system TMS wybrać?

Jednym z systemów, który posiada wszystkie wspomniane zalety jest Uniter.Pro. To więcej niż TMS, który oferuje wiele dodatkowych rozwiązań, ułatwiających zarządzanie procesami logistycznymi w firmie. Co istotne, system zarządzania transportem Uniter.Pro został stworzony przez praktyków branży TSL. Wdrożeniu towarzyszy szkolenie użytkowników, którzy uzyskują wsparcie również w trakcie korzystania z systemu Uniter.Pro. Klienci otrzymują też dokładne instrukcje w formie pliku.
Uniter.Pro to z pewnością narzędzie, które posiada wszystkie zalety klasycznego systemu TMS oraz pełni rolę platformy logistycznej, dzięki której zarządzanie transportem jest prostsze i efektywniejsze.

Leave a comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *