Codzienna praca w firmie transportowej i spedycyjnej to dziesiątki powtarzalnych czynności: przepisywanie danych ze zleceń, ręczne dopasowywanie plików kosztowych od różnych dostawców czy tłumaczenie wiadomości do kierowców w obcych językach. Każda z nich pochłania czas i jest źródłem błędów. Uniter.Pro wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby te zadania wykonywać automatycznie, tak by pracownicy mogli skupić się na spedycji, a nie na biurokracji.
Jak AI wspiera codzienną pracę w Uniter.Pro?
Automatyczne rozczytywanie zleceń z różnych formatów
Zlecenia trafiają do firmy w najróżniejszej postaci, jako załączniki, skany czy treść e-maila. Uniter.Pro odczytuje z nich dane niezależnie od formatu:
- pliki PDF,
- arkusze XLS i XLSX,
- pliki tekstowe oraz treść wiadomości e-mail.
System rozpoznaje kluczowe informacje (dane kontrahenta, trasę, rodzaj ładunku, stawkę czy terminy) i wypełnia nimi zlecenie. Dzięki temu spedytor nie musi przepisywać ich ręcznie, a ryzyko pomyłki znacząco spada.
Definiowanie własnych założeń rozczytywania danych
Każda firma pracuje z nieco innymi dokumentami i ma własne przyzwyczajenia. Dlatego Uniter.Pro pozwala dodatkowo zdefiniować własne założenia, według których AI interpretuje dane. Możesz wskazać, jak system ma traktować konkretne pola, oznaczenia czy nietypowe układy dokumentów, dopasowując odczyt do specyfiki Twojej firmy. Efekt to odczyt bardziej precyzyjny, powtarzalny i zgodny z tym, jak naprawdę wyglądają Twoje zlecenia.
Automatyczna konwersja plików kosztowych od różnych dostawców
Pliki kosztowe (zestawienia tankowań, opłat drogowych czy innych usług) przychodzą od wielu dostawców, a każdy z nich stosuje własny układ kolumn, nazewnictwo i format. Tradycyjnie oznacza to, że dla każdego dostawcy trzeba osobno konfigurować import albo przygotowywać dedykowany szablon, co zajmuje czas i wymaga technicznej wiedzy.
Uniter.Pro rozwiązuje to inaczej: sztuczna inteligencja rozpoznaje dane w pliku automatycznie i dopasowuje je do struktury systemu:
- nie wymaga konfiguracji importu pod poszczególnych dostawców,
- nie wymaga przygotowywania szablonu pod konkretny wzorzec pliku,
- system samodzielnie rozpoznaje zawartość i poprawnie przypisuje poszczególne dane.
W praktyce oznacza to, że dodanie nowego dostawcy nie jest już projektem wdrożeniowym. Plik wystarczy wczytać, a AI rozpozna jego zawartość i przygotuje dane do zaksięgowania, szybciej, bez błędów wynikających z ręcznego przepisywania i bez czekania na konfigurację kolejnego formatu.
AI w komunikacji z kierowcami: tłumaczenie wiadomości
Międzynarodowy charakter transportu oznacza, że kierowcy często posługują się różnymi językami. Uniter.Pro wykorzystuje AI do tłumaczenia wiadomości, zarówno tych wysyłanych do kierowców, jak i odbieranych od nich. Dyspozytor może pisać po polsku, a kierowca odczytać treść w swoim języku i odpowiedzieć w nim, podczas gdy system zadba o tłumaczenie w obie strony. To eliminuje bariery językowe, ogranicza nieporozumienia i przyspiesza reakcję na trasie.
Indywidualne szablony wiadomości wysyłanych z programu
Powtarzalna komunikacja (potwierdzenia, instrukcje załadunku, prośby o dokumenty) nie musi być pisana za każdym razem od nowa. Uniter.Pro pozwala budować indywidualne szablony wiadomości wysyłanych bezpośrednio z programu, dopasowane do typowych sytuacji w Twojej firmie. Dzięki temu komunikacja jest szybsza, spójna i profesjonalna, a pracownicy zyskują pewność, że żadna istotna informacja nie zostanie pominięta.
Korzyści z wykorzystania AI w Uniter.Pro
Połączenie tych funkcji w jednym systemie przekłada się na konkretne efekty:
- mniej ręcznego przepisywania danych ze zleceń i plików kosztowych,
- szybsze dodawanie nowych dostawców bez konfiguracji importu,
- mniejsze ryzyko błędów i powtarzalność odczytu danych,
- sprawniejsza komunikacja z kierowcami mimo barier językowych,
- spójna i profesjonalna korespondencja dzięki gotowym szablonom.
Podsumowanie
Sztuczna inteligencja w Uniter.Pro to nie marketingowe hasło, lecz zestaw praktycznych funkcji, które oszczędzają czas i eliminują żmudne zadania: od rozczytywania zleceń, przez automatyczną konwersję plików kosztowych, po tłumaczenie wiadomości i gotowe szablony komunikacji.
Chcesz zobaczyć, jak AI w Uniter.Pro odciąży Twój zespół? Umów rozmowę z naszym konsultantem i sprawdź te funkcje na przykładzie swojej firmy.