Zarządzanie flotą, niezależnie od jej wielkości, to złożone zadanie wymagające precyzyjnej organizacji, koordynacji i kontroli. Firmy transportowe, które nie korzystają z systemów do zarządzania transportem, muszą zmierzyć się z ogromną ilością danych do analizy. Jak zatem radzić sobie z wyzwaniami generowanymi przez flotę pojazdów?

Ujęcie z drona magazynu przeładunkowego oraz samochodów dostawczych. Uniter.pro wspiera branżę transportową swoim systemem dla logistyki i transportu.

 

Koszty utrzymania floty transportowej

Utrzymanie floty wiąże się z wysokimi kosztami. Do najważniejszych należą:

  • regularne serwisowanie i konserwacja pojazdów,
  • zarządzanie trasami i harmonogramami,
  • szkolenia kierowców w zakresie ekonomicznej jazdy,
  • monitorowanie zużycia paliwa,
  • analiza i negocjacje warunków ubezpieczenia.

Ze względu na te koszty i formalności, niektóre firmy decydują się na outsourcing transportu. Jednak większe przedsiębiorstwa, które mogą sobie pozwolić na utrzymanie floty, muszą skupić się na optymalizacji wydatków.

 

Monitoring i śledzenie pojazdów

Efektywna optymalizacja kosztów floty wymaga analizy danych. Bez systemów do ich gromadzenia optymalizacja jest praktycznie niemożliwa. Kluczowe dane obejmują:

  • zużycie paliwa,
  • częstotliwość tankowań,
  • eksploatację pojazdów,
  • dostępne trasy.

Sondy paliwowe, montowane w zbiornikach paliwa i połączone z systemem telematycznym, umożliwiają monitorowanie zużycia paliwa, wychwytywanie zlewek i identyfikację nieefektywnych wzorców jazdy, takich jak długie postoje, gwałtowne przyspieszanie czy nadmierna prędkość.

Samochód na drodze szybkiego ruchu, firma, która użytkuje system TMS od Uniter.pro.

System telematyczny gromadzi również dane z czujników i urządzeń, takich jak pozycjonery GPS. Dzięki funkcji „tunelowania” system informuje o zjazdach z planowanej trasy, co pozwala dysponentowi szybko reagować na zmiany.

 

Aplikacje mobilne zbierające dane transportowe

Aplikacje mobilne wspierają zarządzanie flotą transportową, szczególnie w przypadku kierowców. Umożliwiają wymianę informacji, takich jak:

  • dane o załadunku i dostawie,
  • zdarzenia losowe w trasie,
  • dokumenty transportowe, paragony, mandaty.

Dzięki temu dyspozytorzy są na bieżąco informowani o przebiegu zleceń, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.

 

Na co zwracać uwagę wybierając program do zarządzania transportem w przedsiębiorstwie?

Zadaniem dobrego systemu TMS jest ułatwienie pracy całej firmy: od kierowców w trasie do członków zarządu. Podczas wyboru odpowiedniego systemu do zarządzania transportem warto zwracać uwagę na to, w ilu działach system jest w stanie usprawnić działania firmy oraz jakie korzyści na poszczególnych szczeblach w tych działach system jest w stanie zapewnić. Integralne, kompleksowe systemy TMS pozwalają monitorować stan techniczny pojazdu, planować trasy, zarządzać obiegiem dokumentów transportowych i finansowych, zobaczyć raport zysków czy strat w określonym czasie, sprawdzić rentowność czy opłacalność współpracy z partnerem. Takim właśnie rozwiązaniem jest nasz autorski system do zarządzania transportem Uniter.Pro. Jest to kompleksowy program stworzony wspólnie przez specjalistów z branży TSL oraz IT, który uwzględnia największe i najczęstsze potrzeby pracowników firm czy działów logistycznych.

Mężczyzna przed komputerem, który nadzoruje pracę w swojej firmie, zajmującej się transportem i spedycją (logistyką).

Podsumowanie

Zarządzanie flotą to wyzwanie, które wymaga nowoczesnych rozwiązań. Systemy takie jak Uniter.Pro pozwalają firmom transportowym skutecznie monitorować, optymalizować i kontrolować działania floty, minimalizując koszty i zwiększając efektywność. Więcej o funkcjach systemu Uniter.Pro znajdziesz pod tym linkiem.

Leave a comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *