Zarządzanie flotą, niezależnie od jej wielkości, to złożone zadanie wymagające precyzyjnej organizacji, koordynacji i kontroli. Firmy transportowe, które nie korzystają z systemów do zarządzania transportem, muszą zmierzyć się z ogromną ilością danych do analizy. Jak zatem radzić sobie z wyzwaniami generowanymi przez flotę pojazdów?
Koszty utrzymania floty transportowej
Utrzymanie floty wiąże się z wysokimi kosztami. Do najważniejszych należą:
- regularne serwisowanie i konserwacja pojazdów,
- zarządzanie trasami i harmonogramami,
- szkolenia kierowców w zakresie ekonomicznej jazdy,
- monitorowanie zużycia paliwa,
- analiza i negocjacje warunków ubezpieczenia.
Ze względu na te koszty i formalności, niektóre firmy decydują się na outsourcing transportu. Jednak większe przedsiębiorstwa, które mogą sobie pozwolić na utrzymanie floty, muszą skupić się na optymalizacji wydatków.
Monitoring i śledzenie pojazdów
Efektywna optymalizacja kosztów floty wymaga analizy danych. Bez systemów do ich gromadzenia optymalizacja jest praktycznie niemożliwa. Kluczowe dane obejmują:
- zużycie paliwa,
- częstotliwość tankowań,
- eksploatację pojazdów,
- dostępne trasy.
Sondy paliwowe, montowane w zbiornikach paliwa i połączone z systemem telematycznym, umożliwiają monitorowanie zużycia paliwa, wychwytywanie zlewek i identyfikację nieefektywnych wzorców jazdy, takich jak długie postoje, gwałtowne przyspieszanie czy nadmierna prędkość.
System telematyczny gromadzi również dane z czujników i urządzeń, takich jak pozycjonery GPS. Dzięki funkcji „tunelowania” system informuje o zjazdach z planowanej trasy, co pozwala dysponentowi szybko reagować na zmiany.
Aplikacje mobilne zbierające dane transportowe
Aplikacje mobilne wspierają zarządzanie flotą transportową, szczególnie w przypadku kierowców. Umożliwiają wymianę informacji, takich jak:
- dane o załadunku i dostawie,
- zdarzenia losowe w trasie,
- dokumenty transportowe, paragony, mandaty.
Dzięki temu dyspozytorzy są na bieżąco informowani o przebiegu zleceń, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji.
Na co zwracać uwagę wybierając program do zarządzania transportem w przedsiębiorstwie?
Zadaniem dobrego systemu TMS jest ułatwienie pracy całej firmy: od kierowców w trasie do członków zarządu. Podczas wyboru odpowiedniego systemu do zarządzania transportem warto zwracać uwagę na to, w ilu działach system jest w stanie usprawnić działania firmy oraz jakie korzyści na poszczególnych szczeblach w tych działach system jest w stanie zapewnić. Integralne, kompleksowe systemy TMS pozwalają monitorować stan techniczny pojazdu, planować trasy, zarządzać obiegiem dokumentów transportowych i finansowych, zobaczyć raport zysków czy strat w określonym czasie, sprawdzić rentowność czy opłacalność współpracy z partnerem. Takim właśnie rozwiązaniem jest nasz autorski system do zarządzania transportem Uniter.Pro. Jest to kompleksowy program stworzony wspólnie przez specjalistów z branży TSL oraz IT, który uwzględnia największe i najczęstsze potrzeby pracowników firm czy działów logistycznych.
Podsumowanie
Zarządzanie flotą to wyzwanie, które wymaga nowoczesnych rozwiązań. Systemy takie jak Uniter.Pro pozwalają firmom transportowym skutecznie monitorować, optymalizować i kontrolować działania floty, minimalizując koszty i zwiększając efektywność. Więcej o funkcjach systemu Uniter.Pro znajdziesz pod tym linkiem.
Recent Posts
- Dlaczego Twoja firma traci czas i pieniądze na zarządzaniu flotą?
- Zintegrowane systemy zarządzania transportem – integracja Uniter.Pro z TSL Assistant
- Szkolenie pracowników podczas wdrażania systemu Uniter.Pro
- Wybór systemu Uniter.Pro i jego konfiguracja – partnerstwo kluczem do sukcesu
- Nie takie wdrożenie straszne, jak je programują