Telefon 
Wdrożenie nowego systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w firmie to skomplikowany proces, wymagający starannego planowania i realizacji. Oprogramowanie Uniter.Pro to zaawansowane narzędzie, które może znacząco poprawić efektywność zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. W tym artykule przyjrzymy się, jak wybór systemu oraz jego odpowiednia konfiguracja w partnerstwie z dostawcą mogą przyczynić się do osiągnięcia założonych celów biznesowych.
Co to jest Uniter.Pro?
Uniter.Pro to więcej niż zwykły TMS – to zaawansowane oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning), które integruje wszystkie kluczowe procesy biznesowe w jednym systemie. Od zarządzania zasobami ludzkimi, przez księgowość, zarządzanie łańcuchem dostaw, aż po obsługę klienta i CRM. Jego elastyczność i skalowalność sprawiają, że jest idealnym wyborem dla firm rozwijających się i dostosowujących swoje operacje do szybko zmieniającego się rynku. Konfiguracja systemu TMS Uniter.Pro pod specyfikę działalności firmy transportowej to proces złożony i wieloetapowy, który wymaga starannego przygotowania. System ten pozwala na kompleksowe zarządzanie procesami transportowymi oraz towarzyszącymi, co obejmuje m.in. obieg dokumentów, fakturowanie, rozliczenia, windykację, komunikację, monitoring i administrację.
Konfiguracja systemu Uniter.Pro
Konfiguracja Uniter.Pro wymaga przemyślanej strategii, która powinna być opracowana wspólnie z dostawcą systemu. O początkowych etapach wdrożenia pisaliśmy we wcześniejszych artykułach. Przypomnijmy pokrótce co m.in. obejmuje ten proces:
- Analiza procesów biznesowych – aby system był efektywny, musi być dostosowany do procesów zachodzących w firmie. Analiza tych aspektów pozwala zidentyfikować, które z nich mogą być zautomatyzowane lub usprawnione dzięki Uniter.Pro.
- Integracja z innymi systemami – wiele firm korzysta już z różnych oprogramowań, które muszą być zintegrowane z nowym systemem ERP. Przygotowanie odpowiednich interfejsów i zapewnienie płynnej komunikacji między systemami jest kluczowe dla sukcesu.
- Personalizacja i dostosowanie interfejsu użytkownika – aby zwiększyć akceptację systemu przez użytkowników, interfejs Uniter.Pro powinien być intuicyjny i dostosowany do ich codziennych potrzeb pracy. Uniter.Pro oferuje szeroki zakres modułów, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy transportowej. W zależności od działalności, firma może skonfigurować moduły takie jak:
- Zarządzanie flotą – planowanie i monitorowanie cyklu pracy pojazdów, planowanie serwisów i przeglądów technicznych.
- Księgowość i finanse – wystawianie dokumentów handlowych, rozliczanie płatności i windykacja.
- Komunikacja – szybki kontakt z kierowcami za pomocą SMS i dedykowanej aplikacji mobilnej, integracja wiadomości z zleceniami, czat wewnętrzny z klientem.
Etapy konfiguracji krok po kroku
- Instalacja oprogramowania:
- Wybór czy program ma być zainstalowany w infrastrukturze dostawcy oprogramowania, czy na serwerach firmy.
- Konfiguracja podstawowych ustawień:
- Skonfiguruj podstawowe parametry pozwalające na optymalizację czynności, dodaj konta pocztowe, szablony tekstów, momenty wysyłek powiadomień itp.
- Migracja danych:
- Przeprowadź szczegółową weryfikację i popraw dane przed migracją, aby zapewnić ich jakość i spójność.
- Konfiguracja modułów systemu:
- Program – logo, konta pocztowe do wysyłania powiadomień o płatnościach, zleceniach, fakturach, zasady bezpieczeństwa.
- Mapy – wybór między darmowymi mapami a profesjonalnymi, uwzględniającymi specyfikę pojazdów i koszty.
- Transport/Spedycja – konfiguracja automatycznych powiadomień, ustaleń do zleceń, list mailingowych z ofertami.
- Księgowość – sposoby rozliczeń kontrahentów, eksporty do zewnętrznych systemów, automatyzacje powiadomień o fakturach.
- Płatności i windykacje – okresy, w jakim czasie system ma wysyłać powiadomienia o zaległych płatnościach, teksty powiadomień.
- Dostępy do API – dodaj namiary na swoją telematykę, dodatkowe źródła pozyskania danych od dostawców kart paliwowych, optymalizacje tras itp.
Korzyści z dobrze skonfigurowanego systemu TMS
Konfiguracja systemu TMS Uniter.Pro przynosi liczne korzyści, takie jak:
- Zwiększona efektywność operacyjna – automatyzacja procesów i lepsza organizacja pracy pozwalają na oszczędność czasu i zasobów.
- Optymalizacja kosztów – dokładne monitorowanie kosztów związanych z transportem i optymalizacja tras pomagają zredukować wydatki.
- Poprawa komunikacji – lepsza komunikacja z kierowcami i klientami przyczynia się do większej satysfakcji klientów oraz sprawniejszego realizowania zleceń.
- Lepsza komunikacja wewnętrzna – każdy dział ma swobodny dostęp do potrzebnych dla siebie informacji, co skraca ilość zapytań pomiędzy działami.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu Uniter.Pro to proces, który dzięki odpowiedniemu zaplanowaniu, przebiega sprawnie i bezproblemowo. Dzięki przestrzeganiu powyższych kroków, Twoja firma będzie mogła skutecznie zintegrować wszystkie kluczowe procesy biznesowe, co przełoży się na lepszą efektywność i konkurencyjność na rynku. Podsumowując, wybór systemu Uniter.Pro i jego konfiguracja w ścisłej współpracy z zaufanym partnerem technologicznym to strategia, która może znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną firmy. Partnerstwo to nie tylko wsparcie techniczne, ale również cenne doradztwo, które pomaga w maksymalnym wykorzystaniu możliwości oprogramowania dla osiągnięcia celów biznesowych. Więcej informacji na temat konfiguracji i funkcjonalności systemu można znaleźć na stronie Uniter.Pro.