Kontrakty rządzą się w transporcie własnymi prawami. Nie rozliczasz pojedynczego zlecenia, tylko stałą linię, która ma jeździć według ustalonego harmonogramu przez cały okres umowy. Pojazdy się na niej wymieniają, jeden zjeżdża na serwis, drugi wchodzi na jego miejsce, a na koniec miesiąca i tak trzeba pokazać klientowi jedno spójne rozliczenie. W wielu firmach kończy się to arkuszem prowadzonym obok systemu. Moduł Linie transportowe w Uniter.Pro zamyka całą tę obsługę w jednym miejscu.
Czym są Linie transportowe w Uniter.Pro?
To moduł do pełnej obsługi kontraktów transportowych: od zaplanowania pojazdów pod dany kontrakt, przez bieżącą wymianę pojazdów na liniach kontraktowych, po rozliczenie każdego kontraktu i pojazdu wirtualnego. Składa się z czterech powiązanych ze sobą części: Kontrakty, Wirtualne pojazdy, Okresy rozliczeniowe oraz Zjazd/Wyjazd.
Kontrakty, czyli podstawa całego modułu
Kontrakt jest punktem wyjścia. To w nim ustalasz, jakie linie obsługujesz i jakimi pojazdami. Planujesz obsadę pod konkretną umowę, przypisujesz pojazdy do poszczególnych linii i prowadzisz całość w jednym widoku, zamiast rozbijać informacje na kilka arkuszy i skrzynek e-mail. Dzięki temu w każdej chwili wiadomo, kto i czym realizuje dany kontrakt.
Wymiana pojazdów na liniach kontraktowych
Na stałej linii pojazd rzadko jeździ przez cały okres umowy bez zmian. Wchodzi serwis, urlop kierowcy, awaria albo zwykła rotacja floty. W module wymieniasz pojazd na linii bez rozbijania kontraktu na kawałki: linia zostaje ta sama, zmienia się tylko obsada. Historia tego, który pojazd i kiedy obsługiwał daną linię, zostaje w systemie.
Wirtualne pojazdy
Wirtualny pojazd to sposób na rozliczenie linii niezależnie od tego, ile realnych ciągników przez nią przewinęło się w danym okresie. Linia ma swoją jednostkę rozliczeniową, a zmiany obsady jej nie rozbijają. Dzięki temu przychody i koszty da się porównywać między okresami, a rozliczenie kontraktu nie rozjeżdża się przy każdej wymianie pojazdu.
Okresy rozliczeniowe
Rozliczenia zamykasz w zdefiniowanych okresach, zgodnych z tym, jak umówiłeś się z klientem. Zamknięty okres daje jasny punkt odniesienia: wiadomo, co zostało już rozliczone, a co dopiero czeka na zamknięcie. To także porządek w rozmowie z klientem, bo obie strony patrzą na ten sam przedział czasu.
Zjazd i wyjazd pojazdów
Każde wejście pojazdu na linię i każdy zjazd z niej są rejestrowane. Widzisz, kiedy pojazd rozpoczął pracę na kontrakcie i kiedy ją zakończył, co przekłada się bezpośrednio na to, jak liczy się jego udział w rozliczeniu okresu.
Co daje moduł Linie transportowe?
Przełożenie na codzienną pracę jest konkretne:
- pełna obsługa kontraktu w jednym miejscu, od planowania pojazdów po rozliczenie,
- swobodna wymiana pojazdów na liniach bez utraty ciągłości rozliczeń,
- rozliczenie per kontrakt i per pojazd wirtualny w zdefiniowanych okresach,
- ewidencja zjazdów i wyjazdów pojazdów na liniach kontraktowych,
- koniec z prowadzeniem kontraktów w arkuszu obok systemu.
Podsumowanie
Linie transportowe to odpowiedź na to, jak naprawdę wygląda obsługa kontraktu w transporcie: pojazdy się zmieniają, linia zostaje, a rozliczenie musi się zgadzać. Moduł prowadzi kontrakt od zaplanowania obsady, przez wymiany pojazdów i ewidencję zjazdów oraz wyjazdów, aż po zamknięcie okresu rozliczeniowego z podziałem na kontrakty i pojazdy wirtualne.
Obsługujesz kontrakty i stałe linie? Umów rozmowę z naszym konsultantem i zobacz moduł Linie transportowe na żywo.